Utworzono: , Zmieniono:
Lista obecności z oznaczeniem dni wolnych w LibreOffice
Zaprezentowany szablon listy obecności można wykorzystywać na potrzeby własnej firmy. Dni wolne są oznaczane automatycznie - uwzględniono dni wolne według stanu na 2025 rok. Plik nie zawiera makr i jest przystosowany do obsługi 50 pracowników. Tu możesz go pobrać pobierz: lista_obecnosci.ods.
Szczegółowy opis
Dla kogo
Niniejszy szablon przeznaczony jest dla osób (i firm), które chcą zautomatyzować drukowanie listy obecności i używają pakietu LibreOffice. Lista przystosowana jest do obsługi 50 pracowników. Przystosowana jest do pięciodniowego tygodnia pracy. Dni wolne uwzględniono wg stanu prawnego na rok 2025. Wykorzystanie szablonu jest bezpłatne.
Użytkowanie
Lista wstępnie jest wypełniona przykładowymi danymi (dane osobowe bohaterów i autorów lektur szkolnych – to wyjaśnienie na wypadek zainteresowania UODO 🙂). Plik nie zawiera żadnych makr, a jego działanie opiera się wyłącznie na formatowaniu warunkowym. Wydruki przetestowano dla formatu papieru A4 (orientacja pionowa!) – przy innych formatach papieru być może trzeba wcześniej wykonać eksport do pliku pdf. Na każdej stronie wydruku mieści się 10 pracowników.
Plik lista_obecnosci.ods zawiera trzy arkusze: lista_druk, nazwiska i opis_instrukcja. Najpierw w arkuszu nazwiska należy uzupełnić pola Imię i nazwisko. Opcjonalnie można wypełnić pole Grupa – jest pomocne przy sortowaniu, gdyby nam zależało, np. żeby szef był na pierwszym miejscu listy, za nim kierownicy, a na końcu pracownicy. Przy sortowaniu należy zaznaczać wyłącznie edytowane pola (zakres B2:C51) i sortować np. wg kolumny C i B. Oczywiście sortowanie nie jest konieczne, jeżeli od razu wpiszemy pracowników we właściwej kolejności.
Następnie w arkuszu lista_druk ustawiamy dane w polach Rok i Miesiąc. Dni wolne zmieniają kolor automatycznie – zastosowano formatowanie warunkowe osobno dla świąt (ciemniejsze) i weekendów (jaśniejsze). Do wydruku listy na kolejny miesiąc wystarczy ustawić tylko numer miesiąca (ewentualnie rok). Przetestowano w LibreOffice (wersje 6 i 7).
Dostosowanie do własnych potrzeb
Plik jest zabezpieczony przed przypadkowym uszkodzeniem formuł i formatowania. Jeżeli chcemy tworzyć własne wersje, to najlepiej skopiować poszczególne arkusze do innego dokumentu. Formatowanie warunkowe też jest uwzględniane podczas kopiowania. Tu uwaga: Formatowanie warunkowe dla LibreOffice'a najprawdopodobniej nie zadziała w Excelu i w Arkuszach Google.
Opcjonalne sortowanie
- Zaznacz zakres B2:C51.
- Z górnego menu wybierz Sortuj.
- Sortuj rosnąco wg kolumny C i B (ważna kolejność!).